山东中力国际物流有限公司

PI 和INVOICE虽然都是发票，但却截然不同。

 1、什么是PI？

PI全称是Proforma Invoice ,形式发票。

PI是交易前的确认单，用来确认价格，数量，规格，付款方式，交期等交易条件。

比如：当客人要求正式报价时：

Please send me a PI.

这时候我们就发一份有格式，有抬头，有明细的正式报价单给他。

PI 不用于报关和清关，不是正式发票，内容灵活，它本质上就是一个“交易意向确认用的文件。”

2、什么是Invoice?

Invoice 全称是Commercial Invoice

Commercial Invoice 是出口流程中最关键的文件之一，它主要被用于：

出口国报关

进口国清关

银行结汇

税务退税

与客户对账

任何一个环节，这个文件都有可能被检查。

因此，Commercial Invoice 必须格式规范，内容完整。

它包含的信息必须准确，比如：

卖家/买家完整信息

产品品名（要符合海关要求）

HS CODE（按产品归类）

数量、单价、金额

贸易条款（FOB/CIF等）

原产地国

唯一发票号（Invoice No.)

发货港、，目的港

如果文件内容有错，轻则改单，重则罚款。

PI 和Invoice 最重要的区别是：PI是订单前期确认，Invoice 是订单确认后做的文件

在法律效率上，PI 的效率相对弱于Invoice.

另外，用于报关，清关，退税的只能是Commercial Invoice, PI 不行。

把PI和Invoice搞清楚了，在跟客户沟通时才会更专业，也能避免犯很多低级错误。